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Checkliste IT-Arbeitsplatz

Auf dieser Seite sind verschiedene Punkte aufgelistet für die Einrichtung eines neuen IT-Arbeitsplatzes bzw. welche bei Dienstbeginn einer/s neuen Mitarbeiter/In beachtet werden sollten.

Arbeitsgeräte

(betrifft: Stand-PC/Mac oder Laptop/MacBook, Peripheriegeräte (Drucker, Scanner ...))

* In der Abteilung/dem Büro sind Geräte vorhanden: bei Fragen oder Problemen it.helpdesk@ufg.at wenden (bitte Inventarnummer PC, DR, SC..., Bezeichnung des Gerätes und Raumnummer anführen)
* neue Geräte werden benötigt: Anforderung an zid.leitung@ufg.at schicken (Checkliste beachten)

Systeme

Zugangsdaten ufgonline, Mailsystem, Zeiterfassung, Portal Austria
Die Zugangsdaten für die verschiedenen Systeme werden frühestens verschickt sobald der unterschriebene Arbeitsvertrag in der Personalabteilung eingelangt und die Aufnahme der Personaldaten erfolgt ist. Die Informationen werden an die private Adresse verschickt, welche in der Personalabteilung bekannt gegeben wurde.

Gruppenlaufwerke

Jeder Mitarbeiter/In kann auf sein/ihr persönliches Laufwerk und Abteilungslaufwerke zugreifen. Nähere Informationen können hier gefunden werden.

Digitales Schließsystem / Personalkarte
Von der Personalabteilung wird eine Personalkarte ausgegeben, welche für die Nutzung des digitalen Schließssystems und für die Zeiterfassung ("Stempeln": nur allgemeines Universitätspersonal) benötigt wird.
-> Die Karte kann erst erstellt werden, sobald ein Foto im Ufgonline hochgeladen wurde!
-> Die Vergabe von Zutrittsberechtigungen erfolgt durch die Abteilung Gebäude&Technik im jeweiligen Gebäude!

Telefonie
Nähere Informationen zur IP-Telefonie können hier abgerufen werden.
-> Anträge für die IP-Telefonie und Mobiltelefonie gibt es in der Wirtschaftsabteilung.

Kontakt

... bei Problemen und Fragen zum IT-Betrieb:
IT-Helpdesk

it.helpdesk@ufg.at

T: +43 732 7898 3270
Raum: H60139 + H60150-52

... bei speziellen Fragen zu ufgonline:
ufgonline Support

Regina Gröger
ufgonline.support@ufg.at
T: +43 732 7898 2204
Raum: H60140

... bei Anforderungen und allgemeinen Anfragen:
ZID Leitung

zid.leitung@ufg.at
T: +43 732 7898 3262
Raum: H60142 und 49