Referent*in / Studienbereich Architektur - Universitätslehrgang überholz

Die Kunstuniversität Linz ist mit 1.400 Studierenden aus 60 Ländern eine international agierende Universität mit modernster Rauminfrastruktur im Zentrum der Stadt. Sie agiert im dynamischen Spannungsfeld von freier, künstlerischer und angewandter, wirtschaftsorientierter Gestaltung sowie Forschung. Dabei stehen Interaktivität, Digitalisierung, Nachhaltigkeit sowie interdisziplinäres, praxisorientiertes Arbeiten im Mittelpunkt. Das Studienangebot umfasst 12 Bachelorstudien, 14 Masterstudien, 1 Diplomstudium sowie PhD-Programm, welche an den vier Instituten Bildende Kunst und Kulturwissenschaften, Kunst und Bildung (Lehramtsfächer), Medien sowie Raum und Design angeboten werden. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort im Institut für Raum und Design im Studienbereich Architektur eine*n Referentin*en für den Universitätslehrgang überholz im Beschäftigungsausmaß von 16-20 Wochenstunden. Das Dienstverhältnis ist bis 30. September 2025 befristet. Die Kunstuniversität Linz zahlt gem. § 54 Abs. 1 Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer*innen der Universitäten (allgemeines Universitätspersonal) in der Einstufung IIIa/Grundstufe bei einem Beschäftigungsausmaß von 16 Wochenstunden € 1.039,68 brutto pro Monat, 14x jährlich. Bei entsprechender Qualifikation und nachgewiesenen Vordienstzeiten kann sich die Gehaltstufe entsprechend erhöhen.

überholz – ist ein interdisziplinärer, berufsbegleitender Masterlehrgang für Holzbaukultur an der Kunstuniversität Linz. Er richtet sich an Architekt*innen, Tragwerksplaner*innen und Holzbauer*innen. Im Zentrum des Studiums stehen die Kommunikation zwischen den Disziplinen und das Training einer erfolgreichen Zusammenarbeit. überholz vermittelt nicht nur fachliches Wissen, sondern bietet auch die Chance persönliche Arbeitsschwerpunkte zu vertiefen und neue Kooperationen einzugehen.

Die ausgeschriebene Stelle bildet die Schnittstelle zwischen der Abteilung Architektur und der Lehrgangsleitung, bzw. dem Lehrgangsmanagement.

zentraler Tätigkeitsbereich 

• Unterstützung der Lehrgangsleitung und des Lehrgangsmanagements im administrativ-organisatorischen Bereich 
• Betreuung der Lehrgangsreferent*innen
• (Hotelbuchungen, Abrechnung der Reisekosten, Übernachtungskosten, Honorare,...)
• Betreuung der Studierenden im organisatorischen Bereich 
• (Inskriptionen, Zeugnisse, Bestätigungen, ...)
• Buchhaltung und Abrechnung der Kurse
• Verbindungsstelle zu den administrativen Organisationseinheiten der Kunstuniversität (Finanzabteilung, Personalabteilung, IT-Abteilung, Studienabteilung)
• Mitarbeit bei der Erstellung und Abrechnung der Budgets 
• Mitarbeit bei der Erstellung und Produktion der Jahresberichte 
• Betreuung der Social-Media-Accounts und der Website von überholz 
• Wissensmanagement, Dokumentation, Ablage

erforderliche Qualifikationen 

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
• Fähigkeit, im Team zu arbeiten
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
• Lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Bereich Sekretariat/Administration/Verwaltung
• Hohes Niveau der schriftlichen und mündlichen Ausdrucksfähigkeit in Deutsch 
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Excel)
• Buchhaltungskenntnisse
• Kenntnisse im Social-Media-Management, Content-Erstellung
• Gender- und Diversitätskompetenz
   

von Vorteil:

• Erfahrung mit doppelter Buchhaltung 
• Erfahrung mit SAP 
• Gute Adobe Indesign- und Photoshop-Kenntnisse 
• Erfahrung im Bereich öffentliche Förderungen, Ansuchen und Abrechnung 

was wir bieten 

• flache Hierarchien und kollegiale Arbeitsatmosphäre 
• vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet 
• eigenständiges Arbeiten und Handlungsspielraum bei der Arbeitserfüllung 
• internes Weiterbildungsangebot und Zuschuss bei externen Weiterbildungen 
• eigenes Betreuungsangebot (stundenweise) für Kinder von 15 Monaten bis 3 Jahren 
• hausinterne Cafeteria 
• zentrale Lage und sehr gute öffentliche Erreichbarkeit 
• diverse Uni-Events und Veranstaltungen 
   

Die Kunstuniversität Linz betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal, insbesondere in Leitungsfunktionen an und ersucht daher qualifizierte Frauen ausdrücklich um Bewerbung. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationserfahrung und/oder -hintergrund und Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. 

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind. Schriftliche Bewerbungen senden Sie bitte bis spätestens 15. Mai 2024 in digitaler Form an ufg.bewerbung763@kunstuni-linz.at.

Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte unter der E-Mail-Adresse architektur.office@ufg.at an das Sekretariat der Studienrichtung der Architektur. 

Mag.^a Brigitte Hütter MSc 
Rektorin